Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf aufgabenersteller.de sowie der damit verbundenen Lernplattform informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rolf Richard Rehbold, Klarheitswerkstatt, Paulistr. 35, 50226 Frechen, E-Mail: rolf.rehbold@klarheitswerkstatt.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.
Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)
Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen.
4. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionsfähigkeit der Seite und insbesondere der Lernplattform (z. B. Anmeldestatus, Warenkorb- und Sitzungsverwaltung) sicherzustellen. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Endgerät an und enthalten keine Viren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinausgehende, nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke) werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
5. Registrierung und Nutzerkonto auf der Lernplattform
Für die Teilnahme an unseren Online-Kursen ist die Einrichtung eines Nutzerkontos auf unserer Lernplattform erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort (dieses wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert). Die Registrierung ist erforderlich, um Ihnen die Nutzung der gebuchten Kursinhalte zu ermöglichen und Ihren Lernfortschritt eindeutig zuzuordnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines nutzungsvertragsähnlichen Verhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie bei der Registrierung gesondert einwilligen. Die Daten Ihres Nutzerkontos werden auf unserem bei der Strato AG gehosteten Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit über Ihr Profil einsehen, ändern oder die Löschung bei uns beantragen.
6. Kursfortschritt, Lerndaten und Zertifikate
Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform verarbeiten wir Daten zu Ihrem Lernfortschritt, etwa den Bearbeitungsstatus einzelner Kurseinheiten, Ergebnisse von Lernkontrollen sowie – nach erfolgreichem Abschluss – die Ausstellung eines Teilnahme- bzw. Kurszertifikats. Diese Daten dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit Ihres Lernfortschritts sowie der Erstellung von Zertifikaten und werden nicht zu anderen Zwecken ausgewertet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer Ihrer Nutzerkontos bzw. bis zu einer von Ihnen beantragten Löschung gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Zahlungsabwicklung
Sofern für einzelne Leistungen künftig eine kostenpflichtige Buchung über die Lernplattform angeboten wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über einen externen, DSGVO-konformen Zahlungsdienstleister. Die dabei anfallenden Daten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsdaten) werden ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aktuell erfolgt die Beauftragung unserer Leistungen individuell auf Basis eines gesondert vereinbarten Angebots; in diesem Fall gelten die Ausführungen zu Kunden- und Vertragsdaten in Ziffer 9.
8. Terminvereinbarung über Calendly
Für die Vereinbarung von Beratungs- und Kennenlerngesprächen bieten wir Ihnen über den Button „Termin anfragen” einen Link zu unserem Buchungskalender bei Calendly (Calendly, LLC, 9450 SW Gemini Drive, Suite 12734, Beaverton, OR 97008, USA) an. Es handelt sich dabei ausdrücklich um einen reinen Link zur externen Calendly-Seite, es findet keine Einbindung (Embedding) von Calendly-Inhalten auf unserer Website statt. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an Calendly übertragen; hierfür gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Calendly LLC ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links ist unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Kontaktaufnahme und Kunden- bzw. Vertragsdaten
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Kommt es zu einer Zusammenarbeit (z. B. bei der Begleitung eines Gremiums zur Erstellung von Prüfungsaufgaben), verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten, insbesondere Kontaktdaten der beteiligten Ansprechpersonen, Vertrags- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss der Zusammenarbeit im Rahmen der gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Lernplattform sowie aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.